Создание личного архива данных

  В разделе «Очистка данных» мы рассмотрели методы архивации данных, однако эти методы рассчитаны на все рабочее окружение — компанию, небольшой офис и др. Однако даже в однопользовательском окружении существует необходимость архивации результатов выполненных операций, будь то матч компьютерной игры, книга или пакет коммерческих документов. Тем не менее, персональные данные (заметки и прочая информация личного характера) следует хранить отдельно от общего архива, если только нёт необходимости включать их в проект. Некоторые пользователи держат персональные данные на компьютере до тех пор, пока они не превращаются в проблему оптимизации. Лучше же всего хранить персональные данные на компакт-диске или другом легкодоступном носителе до тех пор, пока в них есть необходимость. Затем вы можете избавиться от них. Как только текущие персональные данные станут ненужными, удалите их из системы.
  Чтобы решить, как поступить с персональными и проектными данными, необходимо ответить на два вопроса. Во-первых, определите, какие данные на самом деле являются личными, а какие проектными. Во-вторых, подумайте, следует ли вообще архивировать данные. В некоторых случаях после завершения проекта персональные данные становятся ненужными и только создают неразбериху при работе с проектом в будущем.
  Чтобы определить, принадлежат ли данные проекту, просмотрите их. Например, к персональным данным могут относиться вычисления, необходимые для получения результата решения задачи. Вычисления не являются частью задачи, но, поскольку они связаны с ней, их следует хранить как часть проекта. В будущем с помощью этих вычислений вы сможете понять, каким образом был получен результат. С другой стороны, заметку о том, что вам нужно позвонить Фреду с указанием его номера телефона, вряд ли целесообразно сохранять вместе с проектом. Вместо этого вы можете создать персональный архив и включить заметку в него, если полагаете, что она пригодится вам в будущем.
  Теперь можете приступать к ответу на второй вопрос. Если данные являются частью общей информации компании, как правило, нет необходимости сохранять их в вашем персональном архиве. Так, сохранять заметку с телефоном Фреда имеет смысл лишь в случае, если данные о нем отсутствуют в адресной книге, и вы не собираетесь заносить их туда, поскольку вероятность вступить с ним в контакт невелика. Если данные на Фреда присутствуют в адресной книге, удалите заметку, чтобы в будущем не пытаться звонить Фреду по старому номеру и не терять времени на поиск нового.
  Для создания персонального архива воспользуйтесь методами, описанными в разделе «Очистка данных», выбрав из них наиболее удобный (методы, рассчитанные на длительное хранение информации, плохо подходят для архивации персональных данных). Многие современные компьютеры оснащены устройством для записи компакт- дисков, которым вы можете воспользоваться для создания архива. Если такое устройство отсутствует, поместите архив на дискеты или другие удобные носители. Главное — переместить данные с жесткого диска в архив и сохранить этот архив для будущего использования.